Si informa che il contributo dalla Fondazione sarà erogato successivamente alla presentazione di:
- richiesta di pagamento (richiesta SAL e/o saldo- All. C);
- relazione parziale/finale sul progetto con descrizione delle attività svolte (All. D);
- rendicontazione analitica delle spese sostenute per la realizzazione del progetto (All. E ed F);
- copia conforme delle fatture relative alle spese sostenute sottoscritte dal Legale Rappresentante;
- Modello privacy (da compilare ed inviare una volta sola).
I modelli richiesti sono scaricabili in fondo a questa pagina.
Premesso che il quadro economico deve essere coerente con quello dichiarato in fase di presentazione del progetto, fatte salve le eventuali modifiche di importo ridotto e adeguatamente motivate, di norma NON POSSONO ESSERE COPERTE DAL CONTRIBUTO DELLA FONDAZIONE:
- le spese sostenute successivamente alla comunicazione di assegnazione del contributo e quelle che non siano strettamente correlate ed inerenti alle attività previste nel progetto;
- le spese che non siano documentate sulla base di giustificativi in regola con le norme contabili e fiscali vigenti.
- le spese relative all’acquisto di beni strumentali non strettamente attinenti la realizzazione del progetto. Sono in ogni caso esclusi dal contributo l’acquisto di mezzi di trasporto registrati.
- compensi o altre utilità economiche, in qualsiasi forma conferiti, a favore dei componenti degli enti e/o delle associazioni beneficiarie del contributo nella misura eccedente il 20% del quadro economico;
- interventi di gestione ordinaria di competenza delle singole istituzioni/associazioni richiedenti quali i costi per l’uso della sede e altri oneri amministrativi di carattere generale;
- rimborsi spese forfetari sotto qualsiasi forma e a chiunque corrisposti ad eccezione di quelli di importo modesto ai quali siano allegati i giustificativi delle spese sostenute e anticipate (rimborsi a piè di lista) nella misura eccedente il 10% del quadro economico;
- spese di rappresentanza e relativi rimborsi.
Le eventuali ricevute di prestazioni occasionali inserite nelle rendicontazioni devono essere corredate dalla quietanza dell’avvenuto versamento delle ritenute d’acconto operate mediante F24.
Vi ricordiamo, infine, di mandare gli inviti agli eventi e di inviare copia del materiale di comunicazione e fotografico, in formato digitale, all’indirizzo ufficiostampa@fondazionecarispaq.it.
